- Grupo de Colectivos colaboradores
Se comprometen a:
- Máxima divulgación del Foro según sus posibilidades
- Fomentar la participación entre sus propios miembros y procurar una presencia significativa de ellos al Foro
- Algún tipo de ayuda económica según su propia decisión y posibilidades
- Colaboraciones puntuales con la secretaría cuando y como vean posible
- Búsqueda de voluntarios para la realización del Foro (no necesariamente de la misma organización) como y cuando vean posible
- Comite Organizador
Además de los compromisos descritos para los colectivos colaboradores, los colectivos que formen parte del C. O. se comprometen a:
- Nombrar al menos a una persona para contacto habitual con la secretaría del Foro
- Participar activamente en la elaboración definitiva de objetivos, programa, metodología, etc., del Foro. La colaboración puede ser habitualmente on-line y, en ocasiones, de forma presencial ( con la frecuencia acordada por los mismos miembros del Comité Organizador)
- Responder a las preguntas que surjan en el mismo proceso de preparación y realización del Foro y que requieran una decisión del Comité Organizador
- Búsqueda de voluntarios para la realización del Foro (no necesariamente de la misma organización)
- Aportar 100 euros para los gastos del Foro, antes de su realización
Al Comité Organizador pueden pertenecer las organizaciones sociales que lo deseen sin exclusión alguna salvo las exclusiones contempladas por la Carta de Principios del F .S. M (no se admiten partidos políticos ni organizaciones armadas)
- Comité permanente
Lo compone un grupo reducido de organizaciones (cinco) del Comité Organizador que el mismo Comité elige para las funciones que considere requieren un seguimiento mas cercano o para cuestiones que requieran una decisión urgente. Uno de los cinco miembros será la organización a la que se le responsabilice de la secretaria técnica. Los otros cuatro miembros han de ser organizaciones que tengan sede en Sevilla, preferentemente de ámbito nacional y, a ser posible, con participación en el Foro a nivel nacional. Se procurara también que las cinco organizaciones miembros del C.P. reflejen la pluralidad y diversidad que se busca en el mismo Foro.
- Secretaría técnica
Lleva el trabajo habitual de cualquier secretaria de un evento de dimensiones similares al que definamos en número y metodología de trabajo:
- Elaboración material de lista de participantes (tanto los que impartirán talleres, seminarios, conferencias etc., como los que asisten como participantes sin más)
- Organización directa del reparto de responsabilidades en la logística del Foro
- Organización de los contactos con la entidad responsable de la sede del Foro
- Composición del grupo de trabajo para finanzas y administración
- Seguimiento de las subvenciones concedidas para la realización del Foro
- Información a todas las organizaciones interesada
- Organización de grupo responsable de divulgación, propaganda, medios de comunicación
- Otras tareas similares
Se acepta el ofrecimiento de la Iniciativa Cambio Personal, Justicia Global para hacerse cargo de la Secretaría puesto que la Iniciativa CPJG contempla el Foro como su actividad principal para el 2008-2009 y dispone para ello de dos persona contratadas a tiempo parcial