EVALUACIÓN DEL COMITÉ PERMANENTE SOBRE EL F. S. T. E. 2009

EVALUACIÓN GLOBAL
El análisis mas pormenorizado que vamos a hacer no debe perder de vista la evaluación global del Foro. El balance global lo consideramos francamente positivo. Los aspectos positivos o logros son de bastante más entidad que los aspectos negativos o a corregir. Y la impresión global que ha dejado en nosotros y en la gran mayoría de los participantes que hemos podido contactar, es de gran satisfacción, motivación y legítimo orgullo.

1.ORGANIZACIÓN EN GENERAL Y ASUNTOS VARIOS

a) Aspectos a corregir

1.1.No tener traducción para sordos , salvo en la ceremonia inaugural
1.2.No calcular bien los tiempos y distancias en el traslado al comedor aunque este asunto fue resuelto el primer día con la contratación de autobuses.
1.3.Falta de puntualidad en algunos actos, especialmente en la actividad cultural-festiva del sábado y concierto de domingo. En parte explicable por varias causas pero no justificable
1.4.No todos los voluntarios tenían la información necesaria a pesar del esfuerzo hecho para ello en muchas reuniones. Se debió en buena medida a la tardía incorporación (en los días previos al Foro o en el mismo Foro)de los últimos voluntarios
1.5.Lentitud e incumplimiento, por parte de los técnicos de la Web que iniciaron el trabajo, de sus promesas de contenidos y de fechas de realización de sus trabajos en varios momento decisivos para la preparación del Foro. Aunque en otros momentos su esfuerzo y cumplimiento fue grande y eficaz. Eso obligó a contratar otro técnico rápidamente ante la mayor exigencia de trabajo de la Web en las ultimas semanas en relación con los talleres y sobrecargar de nuevo el trabajo de la comisión
1.6.Falta de suficiente participación juvenil en el Foro
1.7.Poco impacto previo al Foro en medios de divulgación a pesar del considerable esfuerzo de la encargada de Prensa
1.8. Poca respuesta lograda en los centros de enseñanza a pesar de la insistencia en pedirlos por parte de la encargada de prensa y por otras gestiones.
1.9.La gestión para los alojamiento gratuitos fue tardía y con muchas complicaciones imprevistas aunque se solucionaron y al final sobraron alojamientos.
1.10.Varios colectivos sociales del Comité Organizador no respondieron a sus compromisos (asistir a las reuniones, aportar económicamente..) Algunos otros, aunque cumplieron , no lograron motivar a buena parte de sus miembros para participar en el Foro

b) Logros

1.11. La numerosa participación lograda en el Foro y la variedad de sus procedencias geográficas, de pensamiento y de movimientos sociales
1.12.Lo que el hecho anterior implica de la posibilidad de una red amplia y plural de colectivos sociales interesados en las espiritualidades y éticas en el marco de los Foros Sociales y lo que esto supone de novedad y esperanza para los Foros Sociales y para la sociedad
1.13.La constancia en el esfuerzo desplegado desde su creación y hasta el final por el Comité Permanente y el Comité Organizador .
1.14.El sobreesfuerzo desplegado por aquellos voluntarios que colaboraron de forma permanente y voluntaria con la Secretaria Técnica. Especialmente la comisión de talleres y quienes la coordinaban, pero también en otros muchos campos (economía, actas..)
1.15.Lo mismo en todos los voluntarios que se incorporaron al trabajo en los últimos meses en las distintas comisiones de trabajo (espacios de silencio coordinado por Asamblea Zen, ceremonia inaugural coordinada por La paz es Posible, manifestación día 12, niños, comisión voluntariado….) Hay casos especialmente relevantes y motivadores de compromiso y trabajo tanto en los voluntarios citados en los apartado 1.13 y 1.14 como en las del 2.7. Es de justicia señalar que la mayoría de ese voluntariado procedía de la Iniciativa CPJG y su entorno
1.16.Los documentos elaborados en las diferentes fases de la preparación del Foro. La Iniciativa CPJG en los comienzos y el resto, prácticamente todos hechos por ATTAC
1.17.El magnifico ambiente durante el Foro y en su preparación, contando con tensiones puntuales no extrañas en proceso organizativos de este tipo
1.18.Extranjeros que vinieron expresamente para el Foro desde fuera de España (Argelia, Brasil, Italia…) y otros ue no puedieron concretarlo al final (Congo, Marruecos
1.19.La satisfacción generalizada al final del Foro tanto por sus contenidos, ambiente , organización y las posibilidades de futuro que puede abrir
1.20.La divulgación lograda en los medios de comunicación en los últimos días y el trabajo enorme de la encargada de prensa
1.21. Las casas que se ofrecieron gratuitamente para alojar a los participantes en el Foro. Tanto las casas personales como las residencias (casa de Espiritualidad de Dos Hermanas y de San Lucar la Mayor; Polideportivo de Portaceli..) así como la disponibilidad para el uso de los Colegios (Hispalis, Jacaranda, Maestro José Fuentes y Tartessos) para la comida y el Instituto V Centenario para los talleres. Es de destacar la gestión de una persona que consiguió ella sola 52 alojamientos gratuitos.
1.22.La eficacia del trabajo de la ludoteca para niños menores
1.23.El desarrollo de la Manifestación del día 12: participación, ambiente alegre y participativo, mensajes, documento, música
1.24. El dispositivo de atención sanitaria de la organización que la ofreció voluntariamente.
1.25.El grande y buen trabajo realizado por el Circulo Sierpes en la elaboración del proyecto del Foro de los Niños aunque finalmente fuera visto como no viable por el Comité Organizador.
1.25. La generosa colaboración de la ongd Solidaridad donbosco al hacerse cargo de de la gestión económica de una de las subvenciones adelantando fondos necesarios (para contratos) antes de la entrega efectiva de la subvención.

2. TALLERES

a) Aspectos a corregir

2.1.Superior volumen de trabajo al previsto para la comisión de talleres y a la contratada para ello. Supuso un esfuerzo enorme y desproporcionado de ellos.
2.2.Insuficiente respuesta a las reiteradas demandas de ayuda de voluntarios para talleres (solo uno se ofreció cuado se pidió en El Comité Organizador) y el grupo que se ofreció en la reunión de voluntarios (8) no fue suficiente para el trabajo que iba creciendo
2.3.No calcular bien las consecuencias de la distancia entre el Instituto y el palacio de Congresos con la consiguiente repercusión en el tiempo de los talleres allí impartidos
2.4.No controlar bien los talleres que pasaron de 30 asistentes (salvo los uno o dos que en cada sesión estaba previsto que pasaran para recoger a los que no cabían en otros o dudaban al llegar tarde)
2.5.Las condiciones de sonido y acústicas del pabellón fueron de hecho mas desfavorables a los talleres de lo que se pensaba
2.6.No especificar bien en la ficha de talleres de la Web, al hablar de los materiales, que se preguntaba que materiales traían, no qué materiales pedían. Esto creaba expectativas de que se les daría materiales. Después se aclaró pero con ese hándicap inicial
2.7.Algunos materiales que se lograron recabar para ciertos talleres (cojines, biombo, alfombras…) no se canalizaron ágilmente a los talleres respectivos
2.8.Falta de información suficiente sobre los talleres para niños
2.9.No haber solicitado una información mas completa sobre los objetivos del taller en la ficha de la Web
2.10.Algunos talleristas no se presentaron a impartir su taller
2.11.Faltó dar una hoja de evaluación del taller a los participantes y no solo a los talleristas
2.12.Algunos talleristas convirtieron el taller en una conferencia mas que en un taller.
2.13.Cierta endogamia de miembros de grupos que participan solo en los talleres de su propio grupo.

c)Logros

2.14.La gran respuesta de envío de talleres (200) de tantos lugares de España y de tanta variedad de colectivos y temas
2.15. El enorme esfuerzo desplegado por toda la comisión de talleres (contratada y voluntarios y especialmente sus coordinadores) en su múltiples tareas (organización, selección, comunicación con los talleristas, control de inscritos …)

3. CONTENIDO (conferencias, mesa redonda, actividad cultural-festiva, ceremonia inaugural, actos de apertura y clausura, espacios de interiorización, concierto, stands, exposiciones )

a) Aspectos a corregir

3.1Mesa redonda con organizaciones solo locales (Sevilla) aunque se intentó traer de otros lugares
3.2Falta de entendimiento con Cristina del Valle en los últimos correos de especificación de sus necesidades técnicas. Ella se retrasó mucho en enviar sus necesidades y nosotros no reenviamos el último correo al Palacio de Congresos por no darse cuenta la persona encargada de esa gestión, abrumada por el volumen de correos
3.3Errónea elección de lo coordinadores-presentadores de la actividad cultural-festiva y el concierto. No estaban a la altura que se requería ni se les notaba muy implicados en el espíritu del Foro
3.4.No preveer por nuestra parte las grabación de las conferencias y mesa redonda
3.5 Faltó la creación de una comisión para el concierto mas amplia y con mas antelación
3.6. El inexplicable comportamiento de Vandana Shiva después de su aceptación de al conferencia
3.7No indicar como organización a los ponentes la necesidad de incluir entre los temas o aspectos a tratar el de un análisis crítico del papel de las instituciones religiosas en España

b) Logros

3.8La calidad de las conferencias, y de las participaciones en la mesa redonda, actividad cultural y concierto fue alta y logró conectar en gran medida con el público y sus expectativas
3.9 La rápida respuesta de Mbuyi Kabunda y Agnes Bertrand a la invitación para impartir sus conferencias con solo algunos días de antelación.
3.10La ceremonia inaugural resulto brillante, bien coordinada y preparada, muy motivadora y en perfecta sintonía con el espíritu del Foro Social Mundial y sus objetivos así como del F.S.T.E. 2009
3.11Los espacios de interiorización cubrieron sus objetivo de dar una posibilidad a la variadas tradiciones espirituales para ofrecer distintas maneras de silencio e interiorización a los participantes. Fue un acierto también ofrecer un espacio permanente de silencio
3.12Los stands (29) y exposiciones (4) ofrecieron un amplia gama de iniciativas sociales.
3.13Los mensajes de los actos de apertura y clausura expresaron bien el espíritu del Foro y conectaron con el público.
3.14Se ha logrado introducir en al agenda de mas colectivos y personas la importancia del tema ético-espiritual a la hora de pensar en el futuro de la sociedad.

4. SECRETARIA TÉCNICA

a) Aspectos a corregir

4.1Especial dificultad de compatibilización del trabajo con el Foro de una de las contratadas con el aumento imprevisto de su trabajo de preparación de oposiciones, sobre todo en las ultimas semanas.
4.2 No previsión de una mayor necesidad de personal contratado (o con mas horas de trabajo) para la Secretaria Técnica en los últimos meses, especialmente para talleres
4.3No previsión suficiente de las dificultades que entrañaban los espacios disponibles par los talleres

b) Logros

4.4El gran volumen de trabajo realizado con gran dedicación y bastante eficacia por la Secretaria durante mas de un año a pesar de la falta de más personal que hubiera requerido su tarea en la fase última de preparación del Foro. No se incluye aquí solo el trabajo de oficina sino el volumen de gestiones de todo tipo.
4.5La búsqueda de soluciones rápidas a muchas situaciones y complicaciones imprevistas
4.6La creación de comisiones varias que compartían el trabajo de organización.
4.7La eficacia y el trabajo de la gestión de búsqueda de financiación con la ayuda en alguna de las gestiones de otros miembros de la Comisión Permanente.
4.8 La propuesta de diseño inicial del Foro (contenidos, programa, bloques temáticos etc) ofrecida al Comite Organizador
4.9Fuerte tarea de divulgación del Foro entre colectivos sociales diversos de muchos lugares de España (viajes, contactos personales, envíos de correos …) tanto para la constitución del Comité Organizador y colectivos colaboradores como para la asistencia de colectivos al Foro.